『LOVE DOG FESTA 2024』AUTUMN 一次募集要項です

公式Instagram https://www.instagram.com/lovedogfesta/
公式ホームページ 三木サービスエリア下り線深掘り探検家

以下の募集要項を事前にご確認のうえ、ご応募ください。
ご応募いただきましたことで、募集要項の内容に同意いただいたことといたします。必要事項をメールにて送信ください。 
申し込み期限:5月31日17時まで

出店決定の場合、随時必要な情報をお伝えいたします。


・応募先 lovedogfesta@gmail.com


・タイトル「ラブドッグフェスタ 2024申し込み」


・(メール記載)内容
出店者名/屋号/住所/連絡先電話番号/連絡先メールアドレス/販売内容の詳細/販売商品がわかるBlog やホームページの URL または商品の写真を添付/その他ご不明点等

※ 応募の結果は後日メールにてご案内させていただきます。
※ なお、採用基準に関する問合せにはお答えいたしません。
※ 出店に許可や申請が必要な場合、その手続きについては済ませておいてください。
※ 開催当日に確認内容と販売内容が異なっていた場合や変更があった場合、出店を中止していただきます。

<開催日時>
   2024年10月20日(日)10:00〜16:00 (予定)
   ※小雨決行致します。
荒天の場合は中止します。→下記「3 イベントの催行中止について」参照
 
<開催場所> 
   山陽自動車道三木サービスエリア下り線 レストラン前広場
   (兵庫県三木市加佐1142)

<ブースサイズ/出店料>
   1ブース 3m×3m  一次募集要項 20ブース
 
①一般枠 3500円
   ②企業メーカー枠 5000円 
※仕入れ商品、既製品、委託品、外注品など販売可能。それ以外は禁止
    事項など一般枠と同じですのでご確認下さい。
   ※出店料は当日現地にて徴収いたします。

1 搬入/搬出
・会場内に車を乗入れることはできません。
・お車は複数台可能です。駐車場内の停車位置は自由です。
・搬入出は手運びで行ってください。
・急な天候不良等以外の終了時間前のブース撤収(途中退去)はできません。

2 設営/清掃等
・運営者の制作するテント配置図に従ってテントの設営をお願いします。
・重要!会場はブロックタイル床ですので、アンカー等打ち込みできません。
また、ときおり強い風が吹くことがありますので、お持ち込みのテントにできるだけ重いウエイトを装着し設営してください。テント、備品等の転倒等による破損等損害補償につきまして、主催者、運営者、関係各所は一切の責任を負いません。
・火気、電源の使用は出来ません。
・当日発生したゴミの処理については、サービスエリアのゴミ箱は使用せず、各店舗様にてお持帰りをお願い致します。
・近隣の出店者とのトラブルになら内容十分に配慮をお願いします。出店者間でのトラブルについては、当事者間で対応ください。トラブルにより発生した損失等含め主催者、運営者、関係各所は一切の責任を負いません。

3 イベントの催行中止について
・悪天候の場合、開催中止と判断させていただく場合があります。同じく気象状況や会場の都合他、諸々の理由によりやむを得ず開催途中の早期終了等の場合は、開催成立とさせていただきます。
・開催前日12:00 頃の予報をもとに荒天になる事が予想された場合は、中止の判断をし、以下運営者よりご連絡をさせていただきます。開催の場合はご連絡いたしません。お問い合わせの場合も運営者にお願い致します。
・振替日は設定していません。原則として出店料の払い戻しは行いません。
・開催中止、早期終了等により生じた派生的・付随的・間接的損害(営業上の利益の損失や損害を含む)について、主催者では一切の責任を負いません。

4 キャンセルについて
・出店申請を受理しました以降につきましては、キャンセルはできません。
・出店料は当日お支払いいただきます。お支払い後の返金は致しません。
 ※領収証が必要な場合は事前に宛名をお知らせ下さい。
・当日お越しにならない場合は、出店料をご請求いたしますので、速やかにご対応をお願いします。

5 注意事項等
<飲食物の販売について>
■ペット用
・ペット用の手づくり飲食物販売を行う方は、ペットフード安全法に基づき、行政への届出 と帳簿の備付けを行ってください。また食品表示ラベルを添付してください。
・含有成分や効果効能等を表記して販売した場合、内容によっては動物用医薬品等に該当する恐れがありますので、あらかじめご自身でご確認ください。
また誤認されるようなパッケージ等の表記や販売方法はご遠慮ください。
■人用
・人用の飲食物の販売は受け付けておりません。

※会場での調理、ケータリングカーや屋台等の出店はできません。
※主催者および関係当局が不適切と判断したものについては出店をお断りします。
※食品の販売については、出店者様の責任において行ってください。
※必要な許可証等のコピーをご持参のうえ、開催中はブース内にて提示してください。

<物品販売について>
・ドッグフェスタですので、犬用(ペット)や関連性のあるものをメインに販売、サービスを行って下さい。
・動物用医薬品や医療品の販売は一切できません。
・人にも使用できるような内容での販売や営業(ネットや通信販売への誘導も)/効果や効能、 またそれを暗示するような表示/ ” 人にも優しい” 等の文句/は、一切禁止です。
・製造責任者氏名/ 原材料 / 内容量 / 保存方法等が記載されたラベルを貼付してください。

<その他>
・実施内容によっては動物取扱業などの証明書が必要な場合があります。 ご確認の上、必要な場合は証明書を持参してください。
・ペットに直接触れるような実施内容において事故等が発生した場合、出店者様の責任において対応ください。

<ペット同伴の出店者様へ>
・搬入出時など自身で管理ができない場合は車内やケージに入れるなどし、会場内 に放置しないようにしてください。
・会場内や周辺で排泄された場合、責任をもって処理してください。
・マーキングをしないようマナーバンドやマナーパンツを着用させてください。
・リードは必ず着用してください。(ロングリードや伸縮リードは禁止です)
・来場者様や周辺住民に迷惑とならないよう、ご配慮をお願いします。
特に吠えが続くなどトラブルへの発展が懸念される場合、退場をお願いする場合があります。
・ペット同士のトラブルに関して、出店者様の責任となります。主催者及び関係各所は一切の責任を負いません。
・多くのご来場者様が愛犬連れでお越しになります。
お互いのわんちゃんにストレスがかからないよう、愛犬への配慮をお願いします。

<禁止事項・注意事項>
・以下の禁止事項・注意事項に反した販売や行為があった場合は、出店を中止していただく場合もあります。
・以下の禁止事項・注意事項に反した販売や行為により発生した損害については、主催者、運営者、関係各所は一切の責任を負いません。

<禁止事項>
・法律および関係諸条例等に抵触する物の販売や行為。
・生体販売や譲渡。
・火気や発電機の使用。
・行き先や用途が不明な募金活動や集金行為。
・アンケート回収、個人情報の取得を目的とした行為。

・ブースのはみ出しや、ブース以外での販売。
・強引な販売や客引き、呼び込み行為。
・その他主催者が不適当と判断したものや行為。

<注意事項>
・マーキング等のトラブルになりますので、商品のディスプレイにはテーブルを使用する等、必ず高さを出してください。レジャーシートやブルーシートなどで地面に直置きする販売方法はご遠慮ください。
・テントやテーブル、イスや什器等出店に必要なものはご自身でご用意ください。基本的に備品の貸し出しやレンタルについては行っておりません。(一部有料にてあり)
・テントの脚を含めて、ブースからはみ出ないようにしてください。
ストックヤードもございませんので、自身のブース以外にものを置かないようにしてください。
・テントや什器、販売商品などが風の影響で倒れたり飛ばされないよう対策をお願いします。特にテントについては、危険を伴いますので対策がなされていない場合設営を許可しないことがございます。(重要!会場はときおり強い風が吹くことがありますので、お持ち込みのテントにできるだけ重いウエイトを装着し設営してください。十分の対策をお願い致します。)
・フードを販売される方は、試食品等をブース外で提供する行為はご遠慮ください。
・出店位置については事前に主催者で決定します。ご要望にはお応えしません。
・開催時間前の販売はご遠慮ください。
・サービスエリア内の指定喫煙場所以外、会場内および自身のブース内も禁煙です。
・開催中の途中退場や搬出はできません。
・商品や釣り銭、売上金の管理は出店者様自身でお願いします。
・隣接する出店者様やご来場者様に対して、配慮に欠ける行為はご遠慮ください。
・スタッフや関係者の指示には従っていただきますよう、ご協力をお願いします。


問い合わせ等は、以下のメールアドレスにご連絡をお願いいたします。
lovedogfesta@gmail.com
以上

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